雇用契約書について

「面接して、いい人が採用できて良かった」 と、そこで安堵してはいけません。採用が決定したら、必要な手続きをきちんと踏んでいきましょう。 雇用契約書の役割と、注意事項などをお伝えします。

雇用契約書の締結で「言った言わない」をなくしましょう

「ええ？正社員じゃなくて一年間更新する契約社員だったの？！」など、働いてから発生することのある「言った、言わない論」。雇用する側も、従業員側もあいまいにしておくと後で多くのトラブルが起こります。トラブルを未然に防ぐためにも「雇用契約書」を締結しましょう。 雇用契約書は、雇用する側と従業員側の双方が合意した雇用契約の内容を文書化し、署名等で確認をするものです。労働基準法でも労働条件を書面により明示することは義務付けられている為、条件明示もかねて、「雇用契約書」を締結するのが一般的ですね。ちなみに契約の際に、必ず書面で提示することが法に定められた労働条件は以下となります。

雇用契約書には、上記のような労働条件だけではなく、会社の定めたルールも記載しておくのがベター。賞与、表彰制度といった項目を記載しておけばモチベーションアップにもつながる可能性も。おたがいに納得した上で、気持ちよく締結しましょう。

退職時の約束を、雇い入れの際に確認しておきましょう

「これから一緒に働くのに、なぜ退職のことを確認するんだ！」と思われるかもしれませんが、退職時の約束事を採用時にもかならず確認しておきましょう。たとえ仕事や会社に不満がなくても、さまざまな都合で辞めなければならない理由ができるかもしれないのです。 そんな時、急に辞められて困るのは雇用する側。引き継ぎしないまま辞められてしまったら、現場が困るばかり。このようなことを防ぐために「1カ月前に通知する」等の就業規則を定め、事前に説明しておく必要があります。この規則も先ほどの雇用契約書に載せておくと、残念ながら退職がでてしまったときに、やりとりがスムーズになりますね。ただでさえ退職が発生すると人手不足で大変になるので、事前にきちんと約束をしておくことで、準備をしておきましょう。